Procedimiento y certificados que se pueden solicitar en el Registro Civil

En nuestra vida a veces nos surgen asuntos o problemas en los que tenemos que presentar una documentación oficial, entre estas documentaciones una de las más importantes son los certificados que expenden los diferentes registros civiles de cada País o región.

Generalmente estos tipos de certificados suelen ser casi los mismos en todos los países, pero a veces puede haber alguno exclusivo que no se puede solicitar en otros lugares.

¿Por qué necesitamos un certificado expedido por el registro civil?

Suelen darse diferentes circunstancias que hagan que necesitemos solicitar, pedir, uno de los distintos certificados que emite el Registro Civil.

A lo largo de nuestra vida vamos dejando datos de nuestra vida en los Registros Civiles, como por ejemplo los nacimientos o las bodas, estos datos se guardan para que los gobiernos y entidades publicas tengan conocimientos de estos hechos.

Luego, cuando vayamos a solicitar algún tipo de ayuda, por ejemplo, otra entidad nos podrá solicitar un certificado emitido por el registro Civil, y por ello debemos acudir a estas entidades a solicitar el papel o boleto necesario.

Hay ciertos casos donde es evidente que hay que ir y todo el mundo conoce, por ejemplo, el de nacimiento de un bebé, dado que el certificado que se obtiene en el registro Civil es condición necesaria para obtener el primer documento de identidad o pasaporte del el hijo o hija.

Otro documento que se suele solicitar mucho es cuando una persona falleces, se reclama lo que se conoce como el certificado de defunción, que se suele utilizar para pedir una ayuda será para las pensiones de orfandad o viudedad o para la gestión de una herencia.

Otro documento muy usado el es certificado de matrimonio, que se puede emplear para solicitar diferentes ayudas, o para poder comenzar un procedimiento de divorcio o separación de tu pareja.

Otro certificado que se suele solicitar es el de nacionalidad, para poder demostrar de que país eres y poder presentar documentación necesaria para otras actividades.

Maneras de solicitar un certificado en el registro civil

Dependiendo de cada país, en algunos la tecnología ha avanzado mucho y se puede realizar la solicitud mediante un certificado digital, pero hay otros que siguen sin estar informatizados y tendremos que presentarnos presencialmente en el lugar donde se encuentre el Registro Cicil y rellenar el correspondiente formulario para cada tipo de certificado que queremos solicitar.

Por ello normalmente se puede pedir por estos canales:

  • Digitalmente: Teniendo una firma electrónica instalada en nuestro ordenador.
  • Presencialmente: Rellenando el formulario adecuado.
  • Representante: Si existe una persona con poderes de representación, puede acudir al registro o hacerlo de forma electrónica demostrando que es representante legal.

Acontecimientos y hechos que se registran en el Registro Civil

Como ya hemos comentado, existen muchos procedimientos que deben ser inscritos en losRegistros Civiles, pero los principales son los siguientes;

  • Matrimonio
  • El nacimiento de un bebé
  • El nombre y los apellidos y sus modificaciones
  • Nacionalidad y ciudadanía
  • filiación
  • Fallecimiento
  • Viudedad
  • Desaparición de una persona
  • La emancipación y el derecho a la edad
  • Las modificaciones judiciales de la capacidad de las personas o el hecho de que hayan sido declaradas en quiebra, concurso o liquidación judicial.
  • La patria potestad, la tutela y otras representaciones previstas por la ley.
  • Los cambios de sexo

Estos suelen ser los hecho que se pueden encontrar de forma genérica en los diferentes registros civiles.

¿Qué certificados se pueden solicitar en el Registro Civil?

En el Registro Civil puede solicitar los siguientes certificados

  • Certificado de matrimonio o certificado de viudedad
  • Certificado de defunción o certificado de muerte
  • Certificado de nacimiento o partida de nacimiento
  • Certificado de nacimiento negativo (para demostrar que el nacimiento no está inscrito en una determinada oficina del registro civil).
  • Hoja de vida del conductor
  • Cese de convivencia
  • Acuerdo de unión civil
  • Posesión efectiva civil
  • Todos estos certificados se dividen en literales (completos) o extractados (resumidos)
  • Antecedentes para fines particulares o especiales
  • Discapacidad

¿Cómo solicitar un certificado del Registro Civil?

Ya hemos comentado los tres medios desde los que puedes solicitar el correspondiente certificado, normalmente los datos que se solicitan a la hora de pedir un certificado son los siguientes:

  1. Nombres y apellidos completos del interesado.
  2. Fecha de nacimiento.
  3. Número de identificación (DNI o Pasaporte).
  4. Datos de la oficina de inscripción del registro civil.
  5. Libro de familia para documentos relacionados con ella

Hay que tener en cuenta que la tecnología ha mejorado en muchos lugares y los procedimientos ahora son más sencillos, pero si no tienes acceso a la tecnología o vives en otro país, a veces estos procesos son largos y lentos, y algunas veces tener que viajar al registro civil correspondiente aunque estes en otro país, pero también tienes la opción de buscar un representante, y que sea este el que gestione la solicitud del certificado ante el Registro Civil.

¿Cuanto cuesta certificado del Registro Civil?

Esto ya depende de las leyes de cada país, lo normal es que estos registros sean gratuitos, un servicios del gobierno para sus ciudadanos. No tiene ningún costo.

Lo que pasa es que esto puede variar según las normas de cada lugar y el tipo de certificado que se quiera solicitar, porque puede que algunos certificados especiales estén gravados con una tasa.

A veces para solicitar una copia, por pérdida o descuido de las personas, las entidades solicitan una cantidad económica, de esta forma obligan a las personas a cuidar y poner en buen recaudo los documentos importante.

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